1) naczelnik Wydziału Organizacji i Nadzoru;

2) naczelnik Wydziału Kadr;

3) naczelnik Wydziału Kontrolno-Rozpoznawczego;

4) Dyżurny operacyjny Wojewódzkiego Stanowiska Koordynacji Ratownictwa.

8. Kierowanie, o którym mowa w ust. 7 ogranicza się do reagowania na bieżące sytuacje i nie obejmuje podejmowania decyzji rodzących skutki prawne lub finansowe.

ROZDZIAŁ III

Struktura organizacyjna komendy wojewódzkiej

§ 6. W skład komendy wojewódzkiej wchodzą następujące komórki organizacyjne, które przy znakowaniu spraw i akt posługują się symbolami:

1) Wydział Operacyjny - symbol WR;

a) Sekcja Koordynacji Ratownictwa,

b) Sekcja Informatyki i Łączności, - symbol WIiŁ;

2) Wydział Kontrolno-Rozpoznawczy - symbol WZ;

3) Wydział Organizacji i Nadzoru - symbol WO;

4) Wydział Kadr - symbol WK;

5) Wydział Finansów - symbol WF;

6) Wydział Kwatermistrzowski - symbol WT;

7) Wydział Techniczny - symbol WTT;

8) Ośrodek Szkolenia - symbol WOSz;

a) Sekcja Administracyjno-Logistyczna,

9. Sekcja Ochrony Informacji Niejawnych, Bezpieczeństwa i Higieny Pracy

i Spraw Obronnych - symbol WOIN;

§ 7. 1. Komendantowi wojewódzkiemu podlegają bezpośrednio:

1. Wydział Kontrolno – Rozpoznawczy;

2. Wydział Organizacji i Nadzoru;

3. Wydział Kadr;

4. Wydział Finansów;

5. Sekcja Ochrony Informacji Niejawnych, Bezpieczeństwa i Higieny Pracy i Spraw Obronnych.

2. I zastępca komendanta wojewódzkiego nadzoruje:

1. Wydział Operacyjny;

2. Ośrodek Szkolenia.

3. II zastępca komendanta wojewódzkiego nadzoruje:

1. Wydział Kwatermistrzowski;

2. Wydział Techniczny.

4. Zastępca komendanta wojewódzkiego nadzorujący Wydział Operacyjny pełni funkcję Dowódcy Wojewódzkiego Odwodu Operacyjnego.

ROZDZIAŁ IV

Zadania wspólne i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych

§ 8. 1. Komórki organizacyjne mają obowiązek współdziałania i współpracy między sobą, a także współpracują z jednostkami ochrony przeciwpożarowej oraz z administracją publiczną i organizacjami wykonującymi zadania na rzecz ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa.

2. Współpraca, o której mowa w ust. 1 obejmuje również realizację zadań z zakresu ochrony ludności.

3. W realizacji zadań obejmujących czynności kilku komórek organizacyjnych ich prowadzenie należy do komórki organizacyjnej, której zakres zadań obejmuje najwięcej zadań lub właściwy przełożony służbowy wydał w tym zakresie stosowną dyspozycję.

4. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem lub spory kompetencyjne dotyczące zakresu i zadań komórek organizacyjnych komendy wojewódzkiej rozstrzyga komendant wojewódzki.

5. Do wspólnych zadań wszystkich komórek organizacyjnych komendy wojewódzkiej, przy uwzględnieniu ich zakresów merytorycznych, należy w szczególności:

1. planowanie i realizacja budżetu komendy wojewódzkiej;

2. podejmowanie działań związanych z wdrażaniem postępu w dziedzinie ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa;

3. sporządzanie programu działania oraz planu pracy komendy wojewódzkiej, analiz, prognoz, ocen, informacji i sprawozdań z zakresu realizowanych zadań;

4. współdziałanie z ogniwami Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej, stowarzyszeniami, związkami zawodowymi działającymi w komendzie wojewódzkiej oraz innymi organami i jednostkami organizacyjnymi PSP;

5. współdziałanie z komórkami organizacyjnymi urzędu wojewódzkiego oraz z innymi służbami, inspekcjami i strażami, a także podmiotami ksrg;

6. współdziałanie z organami jednostek samorządu terytorialnego;

7. załatwianie skarg i wniosków oraz odwołań wnoszonych przez obywateli, instytucje i organy władzy;

8. realizowanie zaleceń pokontrolnych;

9. realizowanie zadań z zakresu spraw obronnych, przestrzegania zasad ochrony tajemnicy prawem chronionej;

10. uwzględnianie w szkoleniach, ćwiczeniach i manewrach problematyki przygotowań obronnych;

11. realizowanie zadań w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP);

12. opracowywanie materiałów do udostępniania jako informacja publiczna;

13. wykonywanie zadań wynikających z aktów normatywnych oraz prowadzenie podręcznych rejestrów tematycznych aktów prawnych z obowiązującego zakresu działania komórki organizacyjnej;

14. przestrzeganie ustalonych procedur obiegu dokumentów (instrukcji kancelaryjnej) i realizowanie prac archiwalnych w zakresie przekazywania wytworzonych akt archiwalnych i dokumentów do archiwum i ich brakowania;

15. realizowanie zadań związanych z pełnieniem przez komendanta wojewódzkiego funkcji członka Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego;

16. współudział w organizacji i realizacji szkoleń oraz doskonalenia zawodowego;

17. realizacja przedsięwzięć dotyczących organizacji ksrg na obszarze województwa.

§ 9. 1. Do zakresu działania Wydziału Operacyjnego należy realizacja zadań z zakresu spraw:

1. operacyjnych;

2. informatyki;

3. łączności;

4. polityki informacyjnej.

2. Sprawy, o których mowa w ust. 1 realizowane są poprzez:

   1. Wydział Operacyjny realizujący zadania:

1. opracowywanie planu sieci podmiotów ksrg na obszarze województwa,

2. opracowywanie planu rozmieszczenia sprzętu specjalistycznego w ramach ksrg, w tym dla specjalistycznych grup ratowniczych, na obszarze województwa,

3. koordynowanie przygotowania jednostek ochrony przeciwpożarowej do działań w stanach klęski żywiołowej oraz do zwalczania skutków poważnych awarii przemysłowych i innych,

4. opracowanie zewnętrznych planów operacyjno-ratowniczych dla zakładów dużego ryzyka wystąpienia awarii przemysłowej,

5. współdziałanie w uzgadnianiu i opiniowaniu wewnętrznych planów operacyjno-ratowniczych,

6. udział w pracach Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,

7. planowanie zadań i nadzór nad przygotowaniem jednostek PSP do realizacji obowiązków państwa gospodarza (HNS),

8. organizowanie oraz prowadzenie ćwiczeń i manewrów podmiotów ksrg i odwodów operacyjnych na obszarze województwa oraz ich dokumentowanie i analizowanie,

9. opiniowanie wniosków w sprawach dotyczących tworzenia, przekształcania i likwidacji jednostek ochrony przeciwpożarowej, specjalistycznych grup ratowniczych oraz przygotowywanie wniosków o włączenie OSP do ksrg,

10. koordynowanie i prowadzenie działań z zakresu organizacji, funkcjonowania i nadzoru ksrg,

11. współdziałanie z właściwymi organami, instytucjami i innymi jednostkami w zwalczaniu skutków klęsk żywiołowych, katastrof, awarii i pożarów,

12. analizowanie stanu zabezpieczenia operacyjnego obszaru województwa,

13. planowanie i wdrażanie w jednostkach ratowniczo-gaśniczych nowoczesnych technik ratowniczych,

14. koordynowanie działalności operacyjnej jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej na obszarze województwa,

15. koordynowanie transgranicznych działań ratowniczych i humanitarnych, jeżeli te działania są prowadzone na szczeblu województwa,

16. sporządzanie lub opiniowanie analiz z prowadzonych przez podmioty ksrg działań ratowniczych,

17. sporządzanie informacji, analiz i ocen z zakresu udziału podmiotów ksrg, a także jednostek ochrony przeciwpożarowej, w działaniach ratowniczych,

18. analizowanie stanu gotowości operacyjnej sił i środków ksrg do działań ratowniczych,

19. sporządzanie rocznych i okresowych analiz oraz zestawień statystycznych ze zdarzeń,

20. analizowanie i nadzorowanie sporządzania informacji z awarii objętych obowiązkiem zgłaszania do Głównego Inspektora Ochrony Œrodowiska,

21. analiza stanu przygotowania oraz prawidłowości prowadzenia działań ratowniczych z zakresu ratownictwa medycznego w KP/M PSP na obszarze województwa,

22. koordynacja funkcjonowania ratownictwa medycznego w KP/M PSP na obszarze województwa,

23. sprawowanie merytorycznego nadzoru nad poziomem przygotowania strażaków w KP/M PSP na obszarze województwa w zakresie realizacji podstawowych i specjalistycznych czynności ratowniczych,

24. współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi służby zdrowia i innymi medycznymi podmiotami ratowniczymi w zakresie powiadamiania i dysponowania sił i środków, a także na miejscu zdarzenia oraz wspólnych ćwiczeń, szkoleń i innych form doskonalenia,

25. organizowanie i prowadzenie współpracy z mediami, konferencji prasowych, obsługi prasowej i informacyjnej komendanta wojewódzkiego,

26. opracowanie i wydawanie biuletynu informacyjnego komendy wojewódzkiej.

2) Sekcję Koordynacji Ratownictwa realizującą zadania:

1. opracowywanie wojewódzkiego planu ratowniczego i jego bieżąca aktualizacja,

2. zapewnienie funkcjonowania wojewódzkiego stanowiska kierowania i koordynacji ratownictwa, ustalanie potrzeb w zakresie jego wyposażenia w sprzęt i urządzenia umożliwiające m.in. dysponowanie sił i środków ksrg poprzez powiatowe/miejskie stanowiska kierowania oraz umożliwiające współpracę z Krajowym Centrum Koordynacji Ratownictwa i Ochrony Ludności,

3. organizowanie odwodów operacyjnych na obszarze województwa oraz sprawowanie nadzoru nad stanem ich gotowości,

4. prowadzenia inspekcji gotowości operacyjnej podmiotów ksrg na obszarze województwa,

5. ustalanie zasad dysponowania i kierowania siłami jednostek ochrony przeciwpożarowej oraz podmiotami ksrg na obszarze województwa,

6. organizowanie kierowania działaniami ratowniczymi, których rozmiar lub zasięg przekracza możliwości sił ratowniczych powiatu lub w przypadku długotrwałych akcji na obszarze powiatu,

7. planowanie i organizowanie pełnienia służb w zakresie operacyjnym przez strażaków komendy wojewódzkiej,

8. koordynowanie organizacji i funkcjonowania specjalistycznych grup ratowniczych ksrg na obszarze województwa,

9. bieżące informowanie kierownictwa komendy wojewódzkiej oraz rzecznika prasowego komendanta wojewódzkiego o szczególnych zdarzeniach, odnotowanych na obszarze województwa i postępie akcji ratowniczych,

10. koordynacja działań ratowniczych prowadzonych na obszarze województwa,

11. koordynowanie udziału służb, straży, inspekcji, organizacji humanitarnych i innych podmiotów w działaniach ratowniczych,

12. współpraca podczas koordynowania działań ratowniczych z Centrum Zarządzania Kryzysowego Wojewody Warmińsko-Mazurskiego i Krajowym Centrum Koordynacji Ratownictwa i Ochrony Ludności,

13. bieżące analizowanie zdarzeń powstałych na obszarze województwa zagrażających życiu i zdrowiu ludności, środowisku oraz mieniu.

3) Sekcję Informatyki i Łączności realizującą zadania:

1. współdziałanie z właściwymi organami, instytucjami i innymi jednostkami w zakresie rozwoju technik informatycznych i łączności na potrzeby rozwoju ratownictwa i innych zadań na rzecz ochrony ludności,

2. analizowanie stanu zabezpieczenia w środki łączności jednostek organizacyjnych straży pożarnych na obszarze województwa,

3. koordynowanie prac z zakresu organizacji, funkcjonowania i nadzoru łączności jednostek krsg na obszarze województwa,

4. planowanie i wdrażanie w jednostkach ksrg nowoczesnych technik informatycznych i łączności,

5. sporządzanie informacji i analiz z zakresu informatyki i łączności,

6. planowanie systemów łączności dyspozycyjnej, dowodzenia i współdziałania a także systemów alarmowania na obszarze województwa,

7. wdrażanie zunifikowanych systemów teleinformatycznych,

8. zapewnienie niezawodnego i ciągłego funkcjonowania sieci i urządzeń teleinformatycznych komendy wojewódzkiej,

9. organizacja i zapewnienie łączności członkom sztabu akcji – w przypadku akcji o zasięgu ponadpowiatowym,

10. systematyczne archiwizowanie danych elektronicznych przechowywanych w urządzeniach otoczenia sieciowego sieci informatycznej komendy wojewódzkiej,

11. realizacja zadań administratora sieci i środowisk programowych,

12. administrowanie i nadzór nad elektronicznym przetwarzaniem informacji niejawnych,

13. utrzymanie w sprawności istniejących w komendzie wojewódzkiej systemów i urządzeń teleinformatycznych,

14. nadzór nad stroną internetową oraz biuletynem informacji publicznej komendy wojewódzkiej, kontami pocztowymi i pocztą elektroniczną.

3. Wydziałem Operacyjnym kieruje naczelnik Wydziału Operacyjnego przy pomocy zastępcy naczelnika wydziału.

§ 10. 1. Do zakresu działania Wydziału Kontrolno – Rozpoznawczego należy w szczególności:

1. opracowywanie charakterystyk zagrożeń województwa oraz ich aktualizacja;

2. sporządzania analiz i ocen stanu bezpieczeństwa województwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej;

3. przygotowywanie i aktualizowanie dokumentów do planu ratowniczego i obronnego województwa;

4. opracowywanie map zagrożeń województwa;

5. sporządzanie, w ustalonych przepisami terminach, zestawień wyników kontroli przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz wyników kontroli działań zapobiegających poważnym awariom przemysłowym, a także katalogu zagrożeń:

6. koordynacja i nadzór nad czynnościami kontrolno-rozpoznawczymi, realizowanymi przez komendy powiatowe/miejskie PSP;

7. wykonywanie zadań w zakresie przeciwdziałania poważnym awariom przemysłowym, wynikających z ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2008 r. Nr 25, poz. 150, Nr 111, poz. 708, Nr 138, poz. 856, Nr 154, poz. 958, Nr 171, poz. 1065, Nr 199, poz. 1227, Nr 223, poz. 1464, Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 roku Nr 19, poz. 100, Nr 20, poz. 106, Nr 79, poz. 666), w odniesieniu do:

a) rozpatrywania zgłoszeń zakładów, programów zapobiegania poważnym awariom przemysłowym, wewnętrznych planów operacyjno-ratowniczych oraz raportów o bezpieczeństwie,

b) podawania do publicznej wiadomości wymaganych informacji;

8. współudział w opracowywaniu zewnętrznych planów operacyjno-ratowniczych dla terenów narażonych na skutki awarii przemysłowej, położonych poza zakładami o dużym ryzyku wystąpienia poważnej awarii przemysłowej;

9. załatwianie spraw z zakresu postępowania administracyjnego w przedmiocie przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i przepisów dotyczących przeciwdziałania poważnym awariom przemysłowym oraz uzgadniania projektów budowlanych pod względem ochrony przeciwpożarowej;

10. sprawowanie nadzoru nad działalnością rzeczoznawców ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych;

11. dokonywanie oceny spełniania wymagań w zakresie ochrony przeciwpożarowej w projektach budowlanych, w przypadkach wskazanych przez przepisy techniczno-budowlane i przeciwpożarowe;

12. opracowywanie i aktualizacja danych dotyczących realizacji obowiązku w zakresie stosowania systemów sygnalizacji pożarowej oraz dźwiękowych systemów ostrzegawczych na terenie województwa;

13. wydawanie opinii w sprawach stosowania zabezpieczeń przeciwpożarowych obiektów;

14. prowadzenie szkoleń, narad, odpraw i instruktażu dla pracowników prowadzących sprawy kontrolno-rozpoznawcze w komendach powiatowych / miejskich PSP;

15. realizacja zadań w zakresie monitorowania, prognozowania i analiz dla potrzeb Wojewódzkiego Zespołu Reagowania Kryzysowego;

16. współpraca z Regionalną Dyrekcją Lasów Państwowych i nadleśnictwami w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego obszarów leśnych;

17. współpraca z innymi organami i instytucjami w sprawach związanych z rozpoznawaniem zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń oraz zapobieganiem poważnym awariom przemysłowym i aktom terroryzmu, a także wymiana informacji w tym zakresie;

18. inicjowanie działań zmierzających do poprawy stanu bezpieczeństwa pożarowego województwa oraz koordynowanie działań wykonywanych w tym zakresie przez komendantów powiatowych/miejskich PSP.

2. Wydziałem Kontrolno-Rozpoznawczym kieruje naczelnik Wydziału Kontrolno-Rozpoznawczego przy pomocy zastępcy naczelnika wydziału.

§ 11.1. Do zakresu działania Wydziału Organizacji i Nadzoru należy realizacja zadań z zakresu spraw organizacji i nadzoru:

1. przygotowywanie projektów dokumentów związanych z pełnieniem przez komendanta wojewódzkiego funkcji organu administracji rządowej, a w szczególności w zakresie organizacji ochrony przeciwpożarowej i organizacji krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego;

2. prowadzenie badań, monitorowanie, analizowanie oraz opracowywanie projektów koncepcji dotyczących ochrony przeciwpożarowej, funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej oraz krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na terenie działania komendy wojewódzkiej;

3. sporządzanie zbiorczych analiz stanu bezpieczeństwa pożarowego województwa oraz wniosków z zakresu działania Państwowej Straży Pożarnej na podstawie informacji przekazanych przez komórki organizacyjne komendy wojewódzkiej;

4. organizowanie pracy komendy wojewódzkiej, w tym prowadzenie spraw dotyczących projektowania organizacji wewnętrznej komendy wojewódzkiej, w tym: opracowywania i aktualizowania regulaminu komendy wojewódzkiej oraz uzgadniania i zatwierdzania regulaminów organizacyjnych KP\M PSP;

5. realizowanie zadań dotyczących planowania pracy komendy wojewódzkiej;

6. organizowanie odpraw służbowych, narad, spotkań i innych uroczystości z udziałem kierownictwa komendy wojewódzkiej;

7. inicjowanie oraz prowadzenie współpracy z Zarządem Wojewódzkim Związku Ochotniczych Straży Pożarnej RP, organizacjami społecznymi działającymi na rzecz ochrony przeciwpożarowej, ochrony ludności oraz zapobiegania i zwalczania klęsk żywiołowych;

8. przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania posłów i senatorów;

9. inicjowanie, organizowanie oraz prowadzenie współpracy z organami administracji publicznej i samorządu terytorialnego w zakresie organizacji ochrony przeciwpożarowej, ochrony ludności i zarządzania kryzysowego;

10. planowanie i przeprowadzanie kontroli, inspekcji organów oraz jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej z terenu województwa;

11. planowanie i przeprowadzanie kontroli komórek organizacyjnych oraz osób zajmujących stanowiska kierownicze i funkcyjne;

12. koordynacja kontroli prowadzonych przez komórki organizacyjne komendy wojewódzkiej w KP\M PSP z terenu województwa;

13. analiza materiałów z kontroli przeprowadzonych w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej;

14. rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków wpływających do komendanta wojewódzkiego oraz przeprowadzanie okresowych badań i analiz w tym zakresie;

15. koordynowanie, ewidencjonowanie oraz nadzór nad trybem załatwiania skarg i wniosków składanych do komendanta wojewódzkiego;

16. koordynowanie i inicjowanie prac w zakresie stanowienia aktów kierownictwa wewnętrznego komendy wojewódzkiej;

17. ewidencjonowanie decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta wojewódzkiego oraz zawartych przez niego porozumień;

18. opiniowanie uchwał i projektów aktów prawa miejscowego jednostek samorządu terytorialnego z terenu działania komendy wojewódzkiej, w zakresie zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Państwowej Straży Pożarnej;

19. koordynowanie i prowadzenie spraw współpracy międzynarodowej odpowiednio do zadań realizowanych przez komendę wojewódzką;

20. obsługa techniczno-biurowa doraźnych rad, zespołów i komisji, o charakterze pomocniczym lub opiniodawczo-doradczym komendanta wojewódzkiego;

21. prowadzenie sekretariatu komendanta wojewódzkiego;

22. współudział w opracowywaniu zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi komendy wojewódzkiej oraz komendantów powiatowych/miejskich Państwowej Straży Pożarnej z obszaru województwa.;

23. wprowadzanie i nadzorowanie treści zamieszczanych na stronie internetowej i w biuletynie informacji publicznej komendy wojewódzkiej;

24. prowadzenie kancelarii ogólnej;

25. sprawowanie posługi duszpasterskiej wśród strażaków województwa.

2. Wydziałem Organizacji i Nadzoru kieruje naczelnik Wydziału Organizacji i Nadzoru przy pomocy zastępcy naczelnika wydziału.

§ 12.1. Do zakresu działania Wydziału Kadr należy realizacja zadań z zakresu spraw kadrowych:

1. realizacja polityki kadrowej zmierzającej do kształtowania pożądanego stanu i struktury zatrudnienia w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej na obszarze województwa;

2. prowadzenie całokształtu spraw kadrowych strażaków i pracowników komendy wojewódzkiej oraz spraw kadrowych komendantów powiatowych (miejskich) i ich zastępców oraz innych strażaków należących do kompetencji komendanta wojewódzkiego;

3. współpraca z Wydziałem Finansów w zakresie planowania i realizacji środków na uposażenia i inne świadczenia pieniężne strażaków oraz na wynagrodzenia i inne świadczenia pracowników cywilnych;

4. prowadzenie spraw awansów i wyróżnień strażaków i pracowników;

5. realizacja zadań związanych z planowaniem, rozdziałem i wykorzystaniem etatów osobowych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej na obszarze województwa;

6. planowanie potrzeb szkoleniowych na terenie województwa i współpraca w tym zakresie ze szkołami Państwowej Straży Pożarnej i Ośrodkami Szkolenia PSP;

7. prowadzenie spraw związanych z rekrutacją i kierowaniem do szkół pożarniczych,

8. kontrola gospodarowania kadrami, przestrzegania prawa pracy i przepisów określających warunki służby strażaków oraz zasad pełnienia służby i nadzór w tym zakresie;

9. prowadzenie całokształtu spraw związanych z systemem uposażeń i awansów strażaków Państwowej Straży Pożarnej oraz wynagrodzeń pracowników cywilnych;

10. przygotowywanie projektów decyzji i rozkazów Komendanta dotyczących:

1. nagród rocznych,

2. nagród uznaniowych,

3. nagród jubileuszowych i zapomóg,

4. równoważnika z tytułu przeniesienia służbowego,

5. zasiłku na zagospodarowanie,

6. ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,

7. odprawy,

8. nadania wyższego stopnia służbowego,

9. służby zastępczej,

10. innych świadczeń pieniężnych w zakresie realizowanych przez Wydział spraw;

11. podejmowanie działań zapewniających optymalne rozmieszczenie i zatrudnienie kwalifikowanych kadr, w tym absolwentów szkół Państwowej Straży Pożarnej;

12. współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Zakładem Emerytalno-Rentowym MSWiA i innymi instytucjami realizującymi świadczenia emerytalno-rentowe;

13. przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do rozpatrywania odwołań strażaków od decyzji w sprawach osobowych oraz projektów decyzji podjętych przez przełożonych właściwych w tych sprawach;

14. prowadzenie i stała aktualizacja bazy danych pracowników świadczących pracę i strażaków pełniących służbę w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej województwa;

15. sprawowanie nadzoru nad prawidłowym i terminowym przeprowadzaniem badań profilaktycznych, wstępnych, kontrolnych oraz związanych z wypadkiem w służbie lub pracy i odejściem ze służby;

16. realizacja służby przygotowawczej członków korpusu służby cywilnej oraz ich późniejszego rozwoju zawodowego;

17. propagowanie wiedzy z zakresu profilaktyki zdrowia psychicznego strażaków;

18. udzielanie przez psychologa porad i przeprowadzanie spotkań ze strażakami, którzy uczestniczyli w zdarzeniu traumatycznym;

19. realizowanie zadań kadrowo-mobilizacyjnych określonych odrębnymi przepisami;

20. obsługa pracy komisji dyscyplinarnej;

21. prowadzenie obsługi socjalnej strażaków w zakresie przyznania dopłaty do wypoczynku oraz zryczałtowanego ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany w danym roku przejazd;

22. prowadzenie obsługi socjalnej pracowników i emerytów cywilnych oraz emerytów pożarnictwa;

23. udzielanie porad i przeprowadzanie spotkań w zakresie psychologii, w szczególności strażakom, którzy uczestniczyli w zdarzeniu traumatycznym.

2. Wydziałem Kadr kieruje naczelnik Wydziału Kadr przy pomocy zastępcy naczelnika wydziału.

§ 13. 1. Do zakresu działania Wydziału Finansów należy realizacja zadań z zakresu spraw finansowych:

1. przygotowywanie projektów uregulowań wewnętrznych komendy wojewódzkiej dotyczących zagadnień finansowych;

2. prowadzenie dokumentacji finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;

3. sporządzanie sprawozdawczości finansowej;

4. prowadzenie obsługi finansowej komendy wojewódzkiej polegającej na:

1. wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami budżetowymi, pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji komendy wojewódzkiej,

2. przestrzeganiu zasad prawidłowych rozliczeń finansowych, pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,

3. zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń,

4. obsłudze kasowej,

5. prowadzeniu rachunkowości budżetowej i pozabudżetowej komendy wojewódzkiej oraz projektów współfinansowanych ze źródeł zagranicznych;

5. dokonywanie kontroli dokumentów stanowiących podstawę wydatkowania środków finansowych w zakresie komórki finansowej;

6. realizacja i rozliczanie wydatków budżetowych i pozabudżetowych komendy wojewódzkiej;

7. opracowywanie rozliczeń środków przyznanych dla jednostek ochrony przeciwpożarowej włączonych do ksrg;

8. prowadzenie kontroli w zakresie legalności dokumentów oraz operacji gospodarczych;

9. planowanie budżetu komendy wojewódzkiej w zakresie wydatków i dochodów na podstawie planów rzeczowo-finansowych sporządzanych przez komórki organizacyjne komendy wojewódzkiej;

10. planowanie przychodów i wydatków dotyczących działalności pozabudżetowej (dochody własne);

11. prowadzenie spraw w zakresie windykacji należności oraz obciążeń innych podmiotów gospodarczych;

12. dokonywanie podziału zasileń budżetowych w oparciu o harmonogram;

13. opracowywanie zbiorczych planów KP/M PSP dla Urzędu Wojewódzkiego;

14. prowadzenie bazy danych dotyczącej realizacji wydatków budżetowych przez KP/M PSP;

15. opracowywanie materiałów z zakresu planowania budżetowego i wykonania środków budżetowych na potrzeby Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej;

16. rozliczanie środków zagranicznych pozyskanych na realizację projektów;

17. obsługa Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR;

18. okresowa analiza sytuacji finansowej KP/M PSP oraz współpraca z urzędem wojewódzkim
    w zakresie wnioskowania o stosowne zmiany w dotacjach dla KP/M PSP.

2. Wydziałem Finansów kieruje główny księgowy przy pomocy zastępcy głównego księgowego.

§ 14.1 Do zakresu działania Wydziału Kwatermistrzowskiego należy realizacja zadań z zakresu spraw kwatermistrzowskich:

1. prowadzenie gospodarki magazynowej w komendzie wojewódzkiej;

2. prowadzenie i uzgadnianie dokumentacji analitycznej w zakresie gospodarki składnikami majątku komendy wojewódzkiej;

3. prowadzenie spraw dotyczących umundurowania, odzieży specjalnej, środków ochrony indywidualnej i ekwipunku osobistego strażaków;

4. opracowywanie analiz wyposażenia w odzież specjalną i środki ochrony indywidualnej jednostek organizacyjnych PSP oraz pozostałych jednostek ksrg z terenu województwa;

5. nadzór w zakresie ochrony obiektów komendy wojewódzkiej;

6. prowadzenie gospodarki nieruchomościami;

7. prowadzenie spraw likwidacji i przekazywania zbędnego majątku Skarbu Państwa;

8. prowadzenie dokumentacji dla strażaków, pracowników cywilnych i emerytów komendy wojewódzkiej w zakresie należności lub świadczeń mieszkaniowych;

9. koordynacja działań w zakresie zakupów wspólnych, realizowanych na potrzeby jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej z terenu województwa;

10. prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem środków finansowych z europejskich funduszy pomocowych oraz innych źródeł;

11. inicjowanie, koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy strukturalnych i celowych Unii Europejskiej;

12. koordynacja działań z zakresu kwatermistrzowskiego zabezpieczenia akcji ratowniczych, których rozmiar lub zasięg przekracza możliwości sił ratowniczych powiatu;

13. prowadzenie spraw z zakresu postępowań szkodowych wg rejestru prowadzonego przez komórkę finansową;

14. opracowywanie planów z zakresu inwestycji budowlanych i remontów obiektów komendy wojewódzkiej;

15. opracowywanie programów inwestycji dla inwestycji budowlanych planowanych do realizacji przez komendanta wojewódzkiego;

16. analiza stanu technicznego obiektów komend powiatowych (miejskich) PSP – sporządzanie wniosków w sprawie przedsięwzięć remontowych i inwestycji budowlanych;

17. udział w opracowywaniu programów funkcjonalno-użytkowych inwestycji budowlanych realizowanych na rzecz jednostek organizacyjnych PSP przez starostów (prezydentów miast);

18. planowanie i dokonywanie zakupu środków trwałych oraz innych materiałów i urządzeń niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania komendy wojewódzkiej;

19. przygotowanie i sporządzanie dokumentacji oraz obsługa proceduralna postępowań o udzielania zamówień publicznych;

20. prowadzenie spraw związanych z zawieraniem i aktualizacją umów z podmiotami realizującymi dostawy, usługi i roboty budowlane na rzecz komendy wojewódzkiej;

2. Wydziałem Kwatermistrzowskim kieruje naczelnik Wydziału Kwatermistrzowskiego przy pomocy zastępcy naczelnika wydziału.

§ 15.1. Do zakresu działania Wydziału Technicznego należy realizacja zadań z zakresu spraw technicznych:

1. prowadzenie gospodarki transportowej w komendzie wojewódzkiej oraz nadzór nad gospodarką transportową w KP\M PSP z terenu województwa;

2. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem pojazdów komendy wojewódzkiej oraz centralnym ubezpieczeniem komunikacyjnym sprzętu transportowego komend powiatowych (miejskich) Państwowej Straży Pożarnej z terenu województwa;

3. prowadzenie dokumentacji wypadków i kolizji drogowych pojazdów komendy wojewódzkiej oraz ewidencja i analiza przyczyn wypadków drogowych z udziałem pojazdów komend powiatowych (miejskich) PSP z terenu województwa;

4. opracowywanie analiz technicznego wyposażenia jednostek ksrg na obszarze województwa;

5. dokonywanie zakupów, odbiorów i likwidacji pojazdów i sprzętu specjalistycznego oraz paliwa, części zamiennych i materiałów niezbędnych dla zapewnienia prawidłowej eksploatacji tych przedmiotów;

6. organizowanie baz sprzętu specjalistycznego i środków gaśniczych na obszarze województwa;

7. organizowanie zabezpieczenia technicznego akcji ratowniczych, których rozmiar lub zasięg przekracza możliwości sił ratowniczych powiatu;

8. zapewnienie sprawności technicznej i gotowości operacyjnej pojazdów komendy wojewódzkiej i ich dodatkowego wyposażenia ratowniczego;

9. współdziałanie z KP\M PSP oraz organami samorządowymi w zakresie napraw, remontów i serwisu sprzętu silnikowego oraz pożarniczego;

10. planowanie potrzeb materiałowo-technicznych oraz potrzeb naprawczych taboru transportowego Komendy Wojewódzkiej;

11. dokonywanie zakupów części zamiennych, materiałów i urządzeń dla potrzeb komendy wojewódzkiej.

2. Wydziałem Technicznym kieruje naczelnik Wydziału Technicznego przy pomocy zastępcy naczelnika.

§ 16.1. Do zakresu działania Ośrodka Szkolenia należy realizacja zadań z zakresu spraw szkolenia i sportu:

1. Organizacja i realizacja:

   1. kształcenia w zawodzie strażak – kurs nauczania kwalifikacyjnego szeregowych Państwowej Straży Pożarnej;

   2. szkoleń specjalistycznych i doskonalących;

   3. kursów dla inspektorów ochrony przeciwpożarowej;

   4. szkolenia na potrzeby powszechnego systemu ochrony ludności;

   5. innych rodzajów szkoleń po wcześniejszym uzyskaniu akceptacji Komendanta Głównego PSP;

2. Organizowanie i przygotowanie zaplecza dydaktyczno - metodycznego do prowadzonego szkolenia i doskonalenia;

3. Planowanie potrzeb szkoleniowych na terenie województwa i współpraca w tym zakresie z ośrodkami szkolenia i szkołami PSP;

4. Inicjowanie szkoleń, określanie kierunków dokształcania zawodowego oraz koordynacja szkoleń specjalistycznych, doskonalenia zawodowego i innych szkoleń na terenie województwa;

5. Inicjowanie, organizowanie i prowadzenie przedsięwzięć w zakresie rozwoju i upowszechniania kultury fizycznej w jednostkach organizacyjnych PSP na obszarze województwa, w tym koordynacja imprez sportowo-pożarniczych;

6. Prowadzenie okresowej oceny sprawności fizycznej strażaków komendy wojewódzkiej oraz dla komendantów powiatowych (miejskich) PSP;

7. Przygotowywanie programów kursów i szkoleń doskonalących na potrzeby województwa.

2.Sekcja administracyjno-logistyczna w Ośrodku Szkolenia realizuje zadania:

1. prowadzenie napraw transportu samochodowego w komendzie wojewódzkiej;

2. dokonywanie zakupów części zamiennych, materiałów i urządzeń na potrzeby funkcjonowania Ośrodka Szkolenia;

3. prowadzenie spraw administracyjnych w Ośrodku Szkolenia.

3. Organizację i zakres działania Ośrodka Szkolenia określa regulamin organizacyjny ustalany przez komendanta wojewódzkiego zgodnie z art. 17a ustawy o Państwowej Straży Pożarnej z dnia 24 sierpnia 1991 roku.

4. Ośrodkiem szkolenia kieruje naczelnik Ośrodka Szkolenia przy pomocy zastępcy naczelnika.

§ 17.1. Do zakresu działania Sekcji Ochrony Informacji Niejawnych, Bezpieczeństwa i Higieny Pracy i Spraw Obronnych należy realizacja zadań z zakresu spraw:

1. ochrony informacji niejawnych;

2. bezpieczeństwa i higieny pracy;

3. obronnych;

4. archiwizacji.

2. W zakresie spraw, o których mowa w ust. 1 realizowane są zadania:

1) określone w ustawie z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. z 2005 r., Nr 196, poz. 1631, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 149, poz. 1078, Nr 218, poz. 1592, Nr 220, poz. 1600 oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1056):

1. zapewnienie wymaganej ochrony informacji niejawnych wytwarzanych, przetwarzanych, przechowywanych i przesyłanych oraz systemów i sieci teleinformatycznych;

2. prowadzenie kancelarii tajnej dla jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej województwa;

3. prowadzenie spraw pieczęci i stempli komendy wojewódzkiej;

4. kontrolowanie stanu ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów w tym zakresie;

5. opracowywanie i nadzorowanie realizacji planów w zakresie ochrony informacji niejawnych;

6. planowanie i prowadzenie szkoleń pracowników Komendy Wojewódzkiej PSP i KP/M PSP województwa w zakresie ochrony informacji niejawnych;

7. współdziałanie z organanami ochrony państwa w zakresie realizacji zadań związanych z ochrona informacji niejawnych oraz bieżące informowanie kierownika jednostki organizacyjnej o przebiegu tego współdziałania;

2) wynikające z przepisów o prawie pracy, w tym rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. Nr 109, poz. 704 oraz z 2004 r. Nr 246, poz. 2468) to jest realizowanie zadań służby bhp w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, a w szczególności:

1. dokonywanie analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy;

2. proponowanie przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy;

3. prowadzenie kontroli warunków pracy, przestrzegania zasad i przepisów bhp oraz realizacji obowiązków i zadań z zakresu bhp w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej oraz doradztwo i pomoc w tym zakresie;

3) realizacja zadań w zakresie spraw obronnych zgodnie z odrębnymi przepisami, w szczególności:

a) prowadzenie spraw w zakresie organizowania, koordynowania i nadzorowania nad przygotowaniami obronnymi w komendzie wojewódzkiej,

2. koordynowanie realizacji zadań obronnych w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej na obszarze województwa,

3. realizowanie zadań kadrowo-mobilizacyjnych określonych odrębnymi przepisami,

4. planowanie zadań i nadzór nad przygotowaniem jednostek PSP do realizacji obowiązków Państwa gospodarza (HNS);

5. prowadzenie sprawozdawczości w zakresie spraw obronnych;

4) realizacja zadań w zakresie spraw archiwizacji:

1. prowadzenie archiwum komendy wojewódzkiej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów oraz podejmowanie decyzji o brakowaniu akt archiwalnych, a także udostępnianiu akt na zewnątrz;

2. udzielanie pomocy fachowej pracownikom komórek organizacyjnych komendy wojewódzkiej w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej;

3. prowadzenie spraw dotyczących instrukcji kancelaryjnej w komendzie wojewódzkiej;

4. nadzór nad przestrzeganiem zapisów instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej oraz wykazu rzeczowego akt przez komórki organizacyjne i pracowników komendy wojewódzkiej.

2. Sekcją Ochrony Informacji Niejawnych, Bezpieczeństwa i Higieny Pracy i Spraw Obronnych kieruje kierownik sekcji.

ROZDZIAŁ V

Wzory pieczęci i stempli

§ 18. Komenda wojewódzka używa:

1. urzędowej pieczęci okrągłej o średnicy 36 mm zawierającej pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła, a w otoku napis: „Warmińsko-Mazurski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej”;

2. urzędowej pieczęci okrągłej o średnicy 36 mm zawierającej pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła, a w otoku napis: „Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Olsztynie WOJEWÓDZTWO WARMIŃSKO-MAZURSKIE”;

3. pieczęci okrągłej o średnicy 20 mm zawierającej pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła, a w otoku napis: „Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Olsztynie”;

4. stempla nagłówkowego o treści:

/Godło/

KOMENDA WOJEWÓDZKA

PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ

W OLSZTYNIE

5. innych stempli służbowych i pomocniczych według zasad określonych w odrębnych przepisach.

ROZDZIAŁ VI

Postanowienia końcowe

§ 19. Organizację i porządek służby, prawa i obowiązki stron stosunku służbowego oraz stosunku pracy w komendzie wojewódzkiej określa regulamin pracy i służby komendy wojewódzkiej, w którym określa się między innymi tok pełnienia służby i funkcjonowanie Wojewódzkiego Stanowiska Koordynacji Ratownictwa.

§ 20. 1. Schemat struktury organizacyjnej komendy wojewódzkiej określa rysunek nr 1.

Rysunek nr 1. Schemat struktury organizacyjnej KW PSP w Olsztynie

===

1

2

3