PRZETARG NIEOGRANICZONY

Rozdział I. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa węgla w roku 2007. Zgodnie z załącznikiem

nr 1 do niniejszej SIWZ

Rozdział II. Opis części zamówienia

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Rozdział III. Informacja o przewidywanych zamówieniach

Zamawiający dopuszcza składanie zamówień uzupełniających.

Rozdział IV. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Rozdział V. Termin wykonania zamówienia

W okresie od 01 stycznia 2007r. do 31 grudnia 2007r.

Rozdział VI. Opis warunków udziału w postępowaniu

1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział wykonawcy niewykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 pzp oraz spełniający pozostałe warunki określone w niniejszej specyfikacji.

2.Oferta musi być zgodna ze wszystkimi wymogami siwz oraz ustawy.

3.Dostawca musi posiadać koncesje wymagane na podjęcie działalności w zakresie objętym zamówieniem.

4.Dostawa węgla odbywać się będzie na koszt Dostawcy w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

5.Ceny za produkty pobrane przez zamawiającego będą naliczane na podstawie złożonej oferty przez cały czas trwania umowy tj. od 01-01-2007r. do 31-12-2007r.

Rozdział VII. Informacja o oświadczeniach i dokumentach

Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych ustawą oraz określonych przez zamawiającego:

1.Formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do siwz.

2.Odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). Warunek aktualności spełniać będzie również dokument wystawiony z datą wcześniejszą, lecz potwierdzony przez organ wydający w wymaganym terminie.

3.Umowa spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza jest prowadzona w ramach umowy spółki cywilnej. Umowy regulujące współpracę podmiotów występujących wspólnie. Oferenci występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców występujących wspólnie.

4.Oświadczenie zawierające informacje określone w art. 22 ust. 1 ustawy – wzór stanowi załącznik nr 2 do siwz.

5.Koncesja wymagana na podjęcie działalności w zakresie objętym zamówieniem.

6.Oświadczenie ze wskazaniem części zamówienia, która może zostać powierzona do wykonania podwykonawcy. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np: nie poświadczenie za zgodność z oryginałem odpisu lub kopii) spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia. Dokumenty mogą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający w celach porównawczych może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów. Dokumenty napisane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzone i podpisane przez tłumacza przysięgłego.

Rozdział VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się z zamawiającym

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje zamawiający i wykonawcy przekazywać będą pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą teleksu, telefaksu muszą być niezwłocznie potwierdzone pisemnie.

Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W toku badania i ceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.

Rozdział IX. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się

Przedstawicielami uprawnionymi do kontaktowania się z oferentami są:

• w sprawach merytorycznych i w formalnych: mł. asp. Jarosław Dadura

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą teleksu, telefaksu muszą być niezwłocznie potwierdzone pisemnie.

Rozdział X. Termin związania ofertą

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

Rozdział XI. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Ofertę należy sporządzić z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, w języku polskim.

2. Oferta powinna zawierać spis jej zawartości. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być kolejno ponumerowane i parafowane przez osobę/osoby upoważnione, o których mowa w pkt. 4 niniejszego rozdziału, oraz złożone w sposób uniemożliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki.

3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

4. Ofertę podpisuje osoba/osoby upoważnione do reprezentowania oferenta i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, zgodnie z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego, albo osoby uprawnione, przy czym umocowanie musi być załączone do oferty.

5. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, muszą być oznaczone klauzulą: „Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” i wydzielone w formie załącznika.

Rozdział XII. Oferta musi zawierać

1. Wypełniony „Formularz ofertowy” wg wzoru z Załącznika nr 1 do siwz, odnosząc się do zapisów siwz.

2. Dokumenty potwierdzające spełnienie przez dostawcę wymagań określonych przez zamawiającego w rozdziale VII niniejszej siwz.

Rozdział XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1.Termin składania ofert upływa 28-12-2006r. do godz. 9³⁰

Kopertę zewnętrzną, nie oznakowaną nazwą oferenta należy zaadresować:

Oferta do przetargu, nr sprawy PT-2370/02/06

Nie otwierać przed dn. 28-12-2006r.

do godz. 10.00

Koperta wewnętrzna, oprócz opisu jw., musi zawierać nazwę firmy i adres.

2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 28-12-2006r. o godz. 10.00 w pok. nr 7, w siedzibie prowadzącego postępowanie:

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gołdapi

19-500 Gołdap, ul. Kolejowa 10

Rozdział XIV. Sposób obliczania ceny

Za cenę oferty przyjmuje się wartość oferty brutto (z podatkiem VAT), rozdział XVIII pkt. 6 SIWZ.

Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Podana cena oferty, musi obejmować wszystkie koszty z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków, opłat celnych, kosztów pierwotnej legalizacji, kosztów opakowania oraz ewentualnych upustów i rabatów. Ceny należy podać w złotych polskich w postaci cyfrowej i słownej.

Rozdział XV. Informacje rozliczenia finansowego między zamawiającym a wykonawcą

Wszelkie rozliczenia finansowe między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.

Rozdział XVI. Kryterium oceny

Opis kryterium oceny	Znaczenie %
Cena - najniższa oferta (brutto z podatkiem VAT)	100

Ofertą najkorzystniejszą jest oferta z najniższą ceną.

Rozdział XVII. Informacja o formalnościach

Po dokonaniu wyboru oferty zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wybranym oferentem w trybie art. 94 ustawy.

Rozdział XVIII. Istotne postanowienia dla stron

1.Wykonawca gwarantuje jakość produktów zgodną z normami dla węgla orzech gat. I.

2.Termin realizacji zamówienia: od 01-01-2007r. do 31-12-2007r.

3. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowna w wysokości 10% wartości umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada wykonawca.

4. Zamawiający zapłaci wykonawcy karę umowna w wysokości 10% wartości umowy, gdy wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada zamawiający.

5. Wartość umowy wylicza się na podstawie złożonej oferty.

Cena 1t węgla x 50 ton

6. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy węgla na żądanie Zamawiającego w ciągu dwóch dni po dokonanym zamówieniu telefonicznym przez pracownika KP PSP w Gołdapi.

7.Transport do pięciu dostaw do siedziby Zamawiającego po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym przez cały czas trwania umowy.

7.Opłata za stwierdzenie zgodności tonażu (zważenia ładunku) z wystawiona fakturą w miejscowości Zamawiającego odbędzie się na koszt Dostawcy w przypadkach uzasadnionych i nieuzasadnionych.

8.W razie stwierdzenia wad jakościowych produktów zamawiający zgłosi niezwłocznie pisemną reklamację do wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania i zawiadomić pisemnie zamawiającego o jej uznaniu lub odrzuceniu. Nie udzielenie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 14 dni, licząc od daty jej otrzymania, uważane będzie przez zamawiającego za uznanie reklamacji przez wykonawcę.

9.Załatwienie reklamacji następować będzie poprzez wymianę produktu wadliwego na wolny od wad, na koszt wykonawcy, w terminie 14 dni, licząc od daty uznania reklamacji przez zamawiającego.

10.Niezależnie od kar umownych określonych w ust. 3 i 4 stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.

11.Zamawiający może potrącić kary umowne przy opłacaniu faktur za realizację przedmiotu umowy.

12.Zamawiający opłaci należność za wykonanie przedmiotu umowy na podstawie wystawionej przez wykonawcę faktury VAT.

13.Wykonawca wystawi fakturę VAT, wskazując jako płatnika:

Komendę Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Gołdapi, ul. Kolejowa 10.

14.Wykonawca dostarczy fakturę VAT wraz ze świadectwem jakości zamawiającemu, Komendę Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Gołdapi, ul. Kolejowa 10.

15.Zamawiający wpłaci należną do zapłaty kwotę przelewem na konto wykonawcy wskazane na fakturze VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury.

16.Za termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia przez bank rachunku zamawiającego.

17.Zamawiający upoważnia wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu zamawiającego.

18.Zleceniodawca zastrzega sobie prawo realizacji, do co najmniej 50% zamówienia wykazanego w formularzu ofertowym przez cały czas trwania umowy.

Rozdział XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej

Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego określono w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, stanowiące jej integralną część:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Oświadczenie zgodnie z art. 22 ustawy

Załącznik nr 3 – Projekt Umowa

…………………………………….

(podpis zamawiającego)

Załącznik nr 1

pieczęć wykonawcy, tel., faks

FORMULARZ OFERTOWY dot. przetargu

1. Dane dotyczące wykonawcy:

– pełna nazwa wykonawcy, formalny status prawny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……………………………………………. . . . . . . . . . . . .

– adres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

– nr podstawowego konta bankowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

– nr telefonu, faksu, e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

– imiona, nazwiska oraz podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy . . . . . . . . . . …………………………………………………... . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Oferujemy dostawę:

Ceny jednostkowe wymienione poniżej zawierają koszty transportu, zważenia, ubezpieczeń, opłaty celne i podatkowe oraz wszystkie inne koszty Zleceniobiorcy.

Przewidywany zakup w 2007r. w pięciu dostawach o łącznej ilości 50 ton

Cena jednostkowa węgiel orzech gatunek I 1 t brutto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Słownie: …………………………………………………………………………………………

Wartość całkowita zamówienia ………………………………………………………………..

Cena 1 tony brutto x 50 ton

Słownie: …………………………………………………………………………………………

2. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie wykazanym w SIWZ.

3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią siwz i nie wnosimy do niej zastrzeżeń, w szczególności:

– przyjęliśmy warunki istotnych postanowień,

– otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty,

– akceptujemy wskazany w siwz czas związania ofertą.

4. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w siwz, w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego.

. . . . . . . . . . . . , dn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(podpis wykonawcy i osoby upoważnionej do składania

oświadczeń woli w jego imieniu)

Załącznik nr 2

.................................

(pieczęć wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

złożone w myśl art. 22 i 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163)

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …………………….. . . . ….. . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .

ja/my (imię i nazwisko):

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………………. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .

reprezentując/y firmę (nazwa firmy):

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …………………….. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie/nas firmy oświadczam/y, że spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 pzp oraz nie podlegamy wykluczeniu w trybie art. 24 ust. 1.

………………….., dnia . . . . . . . . . . . 2006r.

…. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)

Załącznik nr 3

Projekt UMOWA NA ZAKUP WĘGLA

zawarta w dniu …………….. 2006 r. w Gołdapi pomiędzy Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Gołdapi przy ul. Kolejowa 10, reprezentowanym przez:

Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Gołdapi

– st. kpt. mgr inż. Krzysztofa Giedrojć

zwanym w dalszej części umowy „zleceniodawcą”,

a ………………………………………………………………………………………………….

reprezentowaną przez:

………………………………………………………………………………………………….

zwanym dalej „zleceniobiorcą” następującej treści:

§ 1

Umowa jest następstwem wyboru, w trybie przeprowadzonego postępowania Prawa zamówień publicznych – przetarg nieograniczony.

§ 2

Przedmiotem niniejszej umowy jest zaopatrzenie w węgiel Komendę Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Gołdapi.

§ 3

Zleceniobiorca zobowiązany jest do sprzedaży węgla zgodnie z parametrami technicznymi, które to powinno odpowiadać parametrom jakościowym danego węgla wg świadectw jakości dołączonych do oferty.

§ 4

Zleceniodawca zastrzega sobie prawo sprawdzania, przestrzegania przez zleceniobiorcę technologii określonej dokumentacją.

§ 5

1.Zakup węgla odbywać się będzie w zależności od potrzeb, a jednostką rozliczeniową będzie cena w podanej ofercie z dnia ………………. 2006r.

a) Węgiel orzech gatunek I - ………….. zł/t (brutto)

2.Zleceniobiorca gwarantuje stałość ceny za dostawę węgla w okresie trwania umowy.

3.Wykonawca zobowiązuje się do dostawy węgla na żądanie Zamawiającego w ciągu dwóch dni po dokonanym zamówieniu telefonicznym przez pracownika KP PSP w Gołdapi.

4. Transport w pięciu dostawach do siedziby Zamawiającego przez cały czas trwania umowy odbywać się będzie na koszt Zleceniobiorcy.

5. Opłata za stwierdzenie zgodności tonażu (zważenia ładunku) z wystawiona fakturą w miejscowości Zamawiającego odbędzie się na koszt Dostawcy w przypadkach uzasadnionych i nieuzasadnionych.

6.Zleceniodawca zastrzega sobie prawo realizacji, do co najmniej 50% zamówienia wykazanego w formularzu ofertowym.

§ 6

Faktury za pobrany węgiel wystawiane winne być każdorazowo po dostawie, płatne przelewem w terminie – 21 dni.

§ 7

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 8

1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

2. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień niekorzystnych dla zleceniodawcy i zleceniobiorcy, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, chyba że okoliczności wprowadzenia tych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

§ 9

Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji umowy strony będą rozstrzygać polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla miejsca zawarcia umowy.

§ 10

W sprawach nieuregulowanych niniejszej umowy stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy o zamówieniach publicznych, a sprawach procesowych – przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego.

§ 11

Umowa została zawarta na czas od 01-01-2007r. do 31-12-2007r.

§ 12

Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.

ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA