W KOMENDZIE MIEJSKIEJ PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W ELBLĄGU

PROWADZONE SĄ NASTĘPUJĄCE EWIDENCJE I REJESTRY

WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO-KADROWY

·        Rejestr wpływu korespondencji wychodzącej i przychodzącej 

·        Rejestr skarg i wniosków

·        Książka kontroli

·        Ewidencja pieczęci i stempli

·        Ewidencja zatrudnionych strażaków i pracowników

·        Ewidencja strażaków i pracowników zwolnionych.

·        Ewidencja wydanych dokumentów osobistych strażaka

·        Ewidencja czasu pracy, tym ewidencja wyjść w godzinach służbowych

·        Ewidencja zasobu archiwum (rejestr spisów zdawczo-odbiorczych)

 

 

ZASÓB ARCHIWALNY. UDOSTĘPNIANIE.

 

Zasób archiwalny Komendy Miejskiej PSP w Elblągu stanowią akta wytworzone przez:

 

·        Komendę Zawodowej Straży Pożarnej w Elblągu

·        Komendę Rejonową Straży Pożarnych w Elblągu

·        Komendę Rejonową Państwowej Straży Pożarnej w Elblągu

·        Komendę Miejską Państwowej Straży Pożarnej w Elblągu

·        Komenda Zawodowej Straży Pożarnej w Pasłęku (część zasobu znajduje się w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej             w Braniewie)

·        Jednostka Ratowniczo-Gaśnicza Państwowej Straży Pożarnej w Pasłęku (część zasobu znajduje się w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Braniewie)

 

W dyspozycji Komendy Miejskiej PSP w Elblągu znajduje się również zasób archiwalny, który stanowią akta wytworzone przez:

 

·        Komendę Wojewódzką Straży Pożarnych w Elblągu

·        Komendę Wojewódzką Państwowej Straży Pożarnej w Elblągu

 

Akta znajdujące się w archiwach, będących w dyspozycji Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej mogą być udostępnione do celów służbowych, naukowo-badawczych, publicystycznych i innych, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów Rzeczypospolitej Polskiej i obywateli. Udostępnienie akt odbywa się na zasadach obowiązujących w resorcie spraw wewnętrznych i administracji. Zgodę na udostępnienie akt osobom prawnym i fizycznym poza resort spraw wewnętrznych i administracji wydaje Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji lub osoba przez niego upoważniona.

 

 

 

WYDZIAŁ KONTROLNO-ROZPOZNAWCZY

 

·        Wykaz zakładów o zwiększonym ryzyku wystąpienia poważnej awarii przemysłowej.

·        Ewidencja wydanych upoważnień do przeprowadzania czynności kontrolno-rozpoznawczych i nakładania grzywien w drodze mandatu karnego na terenie działania Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Elblągu

·        Rejestry przepisów prawnych dotyczących ochrony przeciwpożarowej i ochrony ludności

 

WYDZIAŁ FINANSÓW

·        Ewidencja wydatków budżetowych.

·        Ewidencja dochodów budżetowych.

·        Rejestr faktur.

WYDZIAŁ OPERACYJNO - SZKOLENIOWY

·        Ewidencja zdarzeń.

·        Ewidencja podmiotów tworzących Krajowy System Ratowniczo-Gaśniczy na terenie Miasta Elbląga i Powiatu Elbląskiego

WYDZIAŁ KWATERMISTRZOWSKI
 

·        Ewidencja środków trwałych (księgi inwentarzowe, karty analityczne środków trwałych)

·        Rejestr zamówień publicznych

·        Ewidencja środków rzeczowych

·        Rejestr kart wyposażenia osobistego

 

WYDZIAŁ TECHNICZNY

·        Ewidencja pojazdów

STANOWISKO DS. BHP

·        Rejestr wypadków w służbie

 

 

STANOWISKO DS. OBRONNYCH

·        Rejestr kancelaryjny przesyłek specjalnego rodzaju.